Hei.
Jeg tenkte å ta for meg et voksende problem innen utveksling av dokumenter rundt omkring i Norge (og resten av verdenen). Etter at MS Office 2007 kom ut, og med det innførte et nytt filformat (docx, pptx, xlsx, ..), så har folk som tidligere har benyttet MS Office 2003/XP (og eldre) ikke vært istand til å lese dokumentene lagret i disse formatene. Enda verre er det for de som benytter OpenOffice (et gratis verktøy av tilsvarende funksjonalitet som MS Office).
Så, problemet ligger i at MS Office 2007 lagrer som default alle dokumenter i disse nye formatene. Og som kjent så tenker ikke folk flest over dette, og derfor vil mesteparten av produserte dokumenter bli lagret i slike obskure formater. Det skal nevnes at formatet er svært lik OOXML (dog oppfyller den ikke helt spesifikasjonene). Uansett, dette innebærer problemer for folk som benytter andre tilsvarende programmer.
Jeg har selv erfart å få e-post med slike dokumenter, da jeg konsekvent svarer at formatet er ukjent for meg og at de enten skal lagre i det (gamle) “doc” formatet eller ODT (OpenDocument format for tekstbehandling), eventuelt PDF. Sistnevnte byr på problemer dersom du er avhengig av å redigere dokumentet dog.
Hovedpoenget er at folk må slutte å benytte formater som er svært dårlig utbredt, da de innsnevrer mulighetene for andre å lese dokumentene. Inntil det faktisk er mulig for andre enn MS Office å lese og skrive i de respektive formatene, så anbefales det sterkt å unngå dem.



